大型会议的签到工作常常采用传统的手工签到的方式，会务组工作人员手里拿着参会代表的名单，参会代表报到时，工作人员根据代表提供的信息查找名册。这种报到方式容易造成长时间等待和拥挤，要解决这个问题就得增加工作人员，把代表按地区或行业分类，这样就会增加会议的人力和财力投入。人脸识别会议签到系统成功的解决了这些问题，参会人员只要经过在摄像头前，系统识别成功后，便会在显示器上显示出参会人员姓名及相关信息，同时将会议签到信息及录像保存到服务器中，方便后续的清查整理。